Successful Decision se presenta como una herramienta innovadora que le permite a toda empresa tomar las mejores decisiones para el desarrollo y bienestar de la misma.
Saber con anticipación los resultados de las decisiones que se tomaban, era algo imposible de creer y existía siempre la incertidumbre sobre si se había hecho o no lo correcto, al momento de tomar alguna acción en cualquier negocio.
La plataforma de Successful Decision tiene un impacto directo dentro de toda organización porque entrega datos reales sobre el estado actual de la compañía, departamento o de los mismos colaboradores.
Es una aplicación que se convierte en una luz que ilumina el camino a seguir en la búsqueda del éxito y progreso de la compañía.
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Las personas que dirigen los destinos de la empresa ahora se pueden enfocar en los puntos más importantes y pueden llevar un orden total en todos sus rubros y que además los pueden ver en tiempo real minuto a minuto, por si es necesario tomar una decisión planificada o por si sucede alguna eventualidad emergente en el día a día que los obligue a hacer algún movimiento.
Successful Decision es un sinónimo de productividad al alcance de todos los miembros de la empresa, desde el primero hasta el último colaborador que podrá revisar desde asuntos administrativos hasta su propio desempeño en el día a día.
¿Cómo funciona?
Successful Decision presenta una plataforma en la que se revisa todo lo que sucede dentro de la empresa.
Esta aplicación está construida a base de módulos que se presentan como una oficina digital que tiene un escritorio principal en el que se encuentran varios módulos en los que se desarrollan todas las funciones de la compañía.
La pantalla principal que la plataforma presenta es un escritorio interactivo con un diseño amigable que hace sencilla la labor de revisión de todos sus elementos y que además puede personalizarse según el gusto de cada usuario.
En la columna izquierda del escritorio se encuentran los diferentes módulos que son las herramientas principales para llevar el control de la compañía.
Estructura organizacional
En este módulo se encuentran todos los datos generales de la compañía así como las diferentes sedes y áreas que la conforman.
Desde este lugar se lleva un control total de todas las estructuras que sostienen la compañía y se tiene una visión global y general de toda la organización y de su funcionamiento.
Se basa en un organigrama que presenta los diferentes escenarios de cada una de las empresas y departamentos existen dentro de la organización para lograr conocer a detalle y con profundidad el status de cada espacio.
Reclutamiento y selección
Este módulo sirve para la creación y administración de plazas vacantes dependiendo de la necesidad que la organización tenga para integrar nuevos recursos.
Esta sección permite crear nuevas oportunidades laborales dentro de la empresa y ayuda en el proceso de selección de los colaboradores que se sumarán a la misma.
Los candidatos pueden aplicar desde afuera o bien desde adentro si es que ya pertenecen a la organización.
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Por ejemplo: si un candidato desea optar a una plaza y no participa en la organización, existe un formulario que les solicita todos los datos y la misma aplicación adjunta algunos documentos como su currículum. Estos documentos llegan a donde se encuentran todos los datos dentro del proceso de selección.
Esto se realiza por fases. Cada una de las fases tiene una calificación mínima para continuar avanzando. Al final la plataforma muestra un consolidado para ver el resumen de cada candidato, fases y resultados obtenidos, así como la nota con la que finaliza el proceso de selección.
En base a las notas se coloca en proceso de pre-contratación.
En esta misma sección de la plataforma, los diferentes procesos de contratación se pueden localizar en su estado en base a los colores que se van marcando en automático, mientras el solicitante avanza dentro de su proceso.
Cada color tiene un significado:
- Azul: Proceso por iniciar.
- Amarillo: Proceso iniciado.
- Verde: Indica que está aprobado o finalizado.
- Rojo: Indica que fue rechazado o que se interrumpió el proceso, pero guarda un registro de la razón por la que concluyó el proceso.
Mientras duran los procesos de selección, desde la plataforma se puede ver cada uno de los pasos que los candidatos dan en base a las pruebas.
Se tiene un resumen a detalle con un desglose de cada prueba con la calificación que el candidato ha obtenido en las que ha ido resolviendo.
Todos estos datos darán como resultado un proceso de selección adecuado según el perfil de lo que la empresa necesita incorporar. El evaluador contará con todo lo que necesita saber en base a las preguntas que él mismo hizo en base a su requerimiento.
KPI y Proyecciones
Esta sección tiene como objetivo brindar un control de las metas o métricas que se estipulan en cada departamento, sección o de alguna persona individual.
Los objetivos que la empresa se marcó, durante cierto lapso pueden controlarse desde este módulo. Puede ser una meta mensual y revisarse día a día para conocer los avances y detectar los puntos clave en los que se necesita mejorar o trabajar más fuerte para llegar a esos objetivos.
También se pueden medir horas trabajadas y la efectividad de cada persona con datos reales.
La aplicación entrega un resultado certero, real y con una fórmula que la misma empresa establece en base a los objetivos meta, sin tener que esperar a que una persona realice una serie de cálculos al finalizar el tiempo del plazo en que se debe realizar la tarea
Proyecciones
Con este módulo la plataforma permite establecer y planificar los movimientos internos de todo el personal. Las rotaciones de personal, días laborales, horas extras, despidos o contrataciones, se manejan con decisiones estadísticas con una visión al futuro de lo que sucedería hasta tres años después en base a estas recomendaciones científicas.
Cada miembro de la compañía puede revisar su estatus dentro de la empresa con un usuario único y personal que solo le permitirá ver su perfil y resultados.
Ninguno de los colaboradores que no sea parte del departamento de recursos humanos puede entrar a modificar o editar los datos.
En esta sección existen dos importantes divisiones: Colaboradores y Posición.
- Colaboradores: En esta sección se muestra el total de colaboradores y a los que se han dado de baja. Se puede ver a todo el personal con un informe detallado. Entre los datos que están dentro de esta ficha está el salario, horario o puesto.
- Posición: Esta sección guarda los datos de la ficha general como el nombre completo, fecha de nacimiento, descripción salarial, salario sugerido, área funcional o comentarios sobre la persona.
Planillas
Esta es la sección por excelencia que se dedica a las finanzas de la empresa. En esta se manejan pagos a los colaboradores y otros beneficios económicos como bonos, horas extras, subsidios, administración de fondos de pensiones, cuentas etc.
Successful Decision es la aplicación que permite tomar las mejores decisiones basado en datos reales y sin ninguna interrogante o duda que haga pensar en que no se tomó la mejor opción para el correcto funcionamiento de la empresa.
Cualquier persona miembro de la organización puede acceder a la plataforma desde una computadora, laptop, celular, Tablet o ipad, para conocer y desarrollar la mejor decisión de la compañía.
